Referenz Chocolat Bernrain

Chocolat Bernrain AG

Die Stella Bernrain ist ein traditionsreiches, Schweizer Familienunternehmen mit Sitz der Chocolat Bernrain AG in Kreuzlingen und der Chocolat Stella SA in Giubiasco, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Schokoladenprodukten spezialisiert hat. Mit Leidenschaft und handwerklichem Können kreieren wir exquisite Schokoladen, die sowohl national als auch international geschätzt werden. Wir verfolgen eine Nischenpolitik in Bereichen von Bio, Fairtrade und funktionellen Schokoladen. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die gemeinsam an der Verwirklichung unserer Vision arbeiten.

"Es war ein Glücksfall, dass ich Jan kennen gelernt habe und wir mit jobalino eine perfekte Lösung für unseren Bewerbungsprozess gefunden haben. Ich kann es jederzeit weiterempfehlen."

Priska Müller

Head of Human Resources

Ausgangslage: Wie sah euer Bewerbungsprozess vor jobalino aus? Wo hakte es am meisten?

Der Bewerbungsprozess war nicht innerbetrieblich strukturiert und alle Bewerbungen kamen per Mailzuschrift an uns.

Mein Ziel war es, einen strukturierten, datenschutzkonformen Bewerbungsprozess einzuführen. Da ich die Digitalisierung im Fokus habe, suchte ich ein unabhängiges Tool, dass im HR autonom genutzt werden kann und keine zusätzlichen internen IT-Ressourcen braucht. Wichtig war mir dabei, dass es einfach in der Nutzung und übersichtlich ist. Ein professioneller Auftritt und rasche Handhabung waren dabei ebenfalls gewünscht.

Ziel: Was wolltet ihr mit jobalino verbessern oder vereinfachen?

Lösung & Nutzung: Welche Funktionen nutzt ihr heute am meisten?

Wir können mit jobalino den gesamten Bewerbungsprozess digital abbilden. Die Ausschreibungen der Jobs sind einfach in der Handhabung und wirken aus unserer Sicht sehr professionell. Die internen Fachabteilungen können die Zugänge rasch und einfach beurteilen. Ohne wirres herumschicken von vertraulichen Daten, einfach mit einem Zugang zu ihren autorisierten Bewerbungen.

Jederzeit haben wir den Überblick im Bewerbungsprozess, das ist uns sehr wichtig. Auch die Verlinkung der Jobs ist mit dem QR-Code und Ausschreibungslink in den weiteren Medien sehr einfach. Es wird alles zentral geführt und lässt Raum für individuell definierte Abläufe.

Ergebnisse / Nutzen: Was hat sich seither konkret verbessert?

Wir haben seit Einführung von jobalino einen professionellen Auftritt, können in den Ausschreibungen Verlinkungen anbringen und bereits Fragestellungen individuell auf die Stelle bei den Bewerbern abholen. Bei der Vielzahl der Zuschriften haben wir dadurch den Überblick mit dem Status der Bewerbung und können alle Zuschriften individuell mit den Fachabteilungen prüfen. Das Volumen der Zuschriften wäre ohne jobalino nicht machbar in der zur Verfügung stehenden Zeit. Wir sind schneller, strukturierter und gezielter unterwegs. Ganz wichtig dabei ist die Nachvollziehbarkeit im Prozess und die Datenschutzkonformität mit einem Anbieter aus der Schweiz, da wir viele nationale als auch internationale Audits bei uns im Betrieb haben.

HERAUSFORDERUNG

Unstrukturierter Bewerbungsprozess und unübersichtlicher Mail-Eingang
Hoher Zeitaufwand, der bei steigendem Bewerbungsvolumen nicht mehr tragbar war

Ergebnis

Strukturierter, digitaler Prozess und voller Überblick über alle Bewerbungsstatus
Einfache, datenschutzkonforme Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen via Direktzugriff
Deutliche Zeitersparnis, schnellere Abwicklung und professioneller Auftritt