1. Stammdatenblatt
Neue Mitarbeitende füllen das von dir vorgegebene Stammdatenblatt digital aus. Du kannst das Stammdatenblatt danach prüfen und direkt herunterladen oder an ein HRIS weitergeben (API).
2. Arbeitsvertrag erstellen und signieren
Definiere die Anstellungsbedigungen über jobalino und wähle ein Template für deinen Arbeitsvertrag aus. Die Daten werden automatisch abgefüllt und du kannst über das Dokumenten-Management deinem Team / der Linie sowie dem neuen Mitarbeitenden eine Einladung zur digitalen Signatur schicken.
3. Aufgaben verteilen und überwachen
Sobald der Arbeitsvertrag unterzeichnet ist, wählst du aus den Vorlagen den passenden Onboarding-Prozess aus und die hinterlegten Aufgabenpakete werden automatisch an dein Team verteilt. Jede Person kriegt eine entsprechende Nachricht und du behältst auf dem Dashboard den Überblick über die offenen und erledigten Aufgaben.
4. Probezeitgespräch und Abschluss Onboarding
Das Onboarding ist mit der erfolgreichen Probezeit beendet. Dazu kannst du im jobalino das Probezeitgespräch mit der Linie vorbereiten und im Dokumenten-Management hinterlegen. Anschliessend kannst du einen erfolgreichen neuen Onboardingprozess abschliessen.
"Mehr Fokus auf das Wesentliche."
Deine Vorteile
Fehlerfreie Daten
Zusammen mit deinem neuen Mitarbeitenden füllst du Stammdatenblätter fehlerfrei aus und integrierst die Anstellungsdaten direkt im digitalen Arbeitsvertrag - Fehlerfrei, effizient und digital.
Reibungsloser Start
Sobald der Arbeitsvertrag unterschrieben ist, kannst du den Onboarding-Prozess starten. Die definiterten Aufgaben werden automatisch an dein Team verteilt und du behältst den Überblick über alle offenen und erledigten Tasks.
Sofortige Zeitersparnis
Der durchgängige Prozess von Pre-Boarding, Stammdatenmanagement, Vertragsgestaltung und Onboarding ermöglicht dir und deinem Team sofortige Zeitgewinne bei erhöhter Datenqualität - Win-Win für alle Beteiligten.
Stammdatenblatt erstellen
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Digitales Erfassungsformular für alle relevanten Mitarbeitendendaten.
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Kann direkt vom Bewerber ausgefüllt werden – papierlos & fehlerfrei.
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Download-Funktion für alle relevanten Dokumente.
Arbeitsvertrag & Signatur
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Erstellung von Arbeitsverträgen direkt im System.
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Digitale Signatur ermöglicht rechtsgültige Unterschriften ohne Papier.
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Automatisches Ablegen der Verträge für HR & Mitarbeitende.
Onboarding & Aufgaben
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Zentrale Verwaltung aller Onboarding-Aufgaben für interne Teams.
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Aufgabenverteilung auf Verantwortliche und Fristen setzen.
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Überblick über erledigte & offene Aufgaben in Echtzeit.
Rollen & Vorlagen erstellen
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Erstellung von standardisierten Rollenprofilen für unterschiedliche Positionen.
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Vorlagen für Aufgaben, Checklisten und Dokumente passend zur Rolle.
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Neue Mitarbeitende erhalten automatisch die passenden Aufgaben & Dokumente.
Erfolgreich eingesetzt von über 150 Schweizer Unternehmen
"Ein HR-Tool, das begeistert - nicht überfordert."
Das sagen unsere Kunden
”Es gibt keine Excel-Liste mehr, kein Nachhaken bei der Linie, keine Unterlagen, welche von Pult zu Pult wandern. Die Bewältigung der Rekrutierung hat sich um rund 70% reduziert.”
Sandra Oesch
Leiterin Personal, Schweizer Electronic AG
“jobalino deckt alle Grundbedürfnisse einer
E-Recruiting-Lösung ab, ohne dabei ein mehrmonatiges Projekt der Einführung daraus zu machen”
Brenda Haas
Head HR, Soudronic AG
“jobalino ist sehr bedienerfreundlich und für alle User leicht verständlich.”
Natalie Schürmann
HR, Opacc Software AG
Der Bewerbungsprozess wurde auf das Wesentliche reduziert, unnötige Fragen beseitigt und es bietet die Möglichkeit, sich benutzerfreundlich auch über mobile Geräte zu bewerben."
Habibe Halimi
HR Leiterin, Stiftung Vivendra
“jobalino ist genauso anpassungsfähig, wie wir das brauchen.”
Maxime Winz
Head HR, Art Deco Hotel Montana
"Der heutige Rekrutierungsprozess ist transparent, nachvollziehbar, unkompliziert und es macht Spass, mit jobalino Bewerbungsdossier anzusehen."
Marco Emmanuello
CFO, Hächler Gruppe