Wir möchten, dass Sie genau wissen, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie sich über unsere Plattform bewerben. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend erfahren Sie in verständlicher Form, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und wie lange sie gespeichert bleiben.
 

1. Wer ist verantwortlich?

Die Verantwortung für Ihre Bewerbung liegt grundsätzlich beim Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben.
Dieses Unternehmen nutzt unsere Bewerbungsplattform jobalino, um Bewerbungen sicher zu erfassen, zu verwalten und den Auswahlprozess effizient zu gestalten.

Wir, die jobalino AG, handeln dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Datenschutzrechts.

Das bedeutet: Wir verarbeiten Ihre Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.
 

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Bewerbungsprozess können – je nach Angaben – folgende Daten verarbeitet werden:

• Persönliche Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)

• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse)

• Kommunikationsdaten (z. B. Chat-Verlauf, Notizen aus Interviews)

• Bewerbungsfoto oder weitere freiwillige Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Bewerbungsbearbeitung und Kontaktaufnahme verwendet.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

• Ihre Bewerbung zu prüfen und mit dem ausgeschriebenen Profil abzugleichen

• den Kontakt während des Auswahlverfahrens zu ermöglichen

• den gesamten Bewerbungsprozess (z. B. Rückmeldungen, Interviews, Zu- oder Absagen) digital abzubilden

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser wenn dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist (z. B. an die zuständigen HR-Mitarbeitenden oder Entscheidungsträger des Unternehmens).
 

4. Speicherung und Löschung

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. im Talentpool, Einstellung) vorliegt.

Wenn Sie Ihre Bewerbung selbst löschen möchten oder der Datenverarbeitung widersprechen, werden Ihre Daten unverzüglich entfernt, soweit keine rechtlichen Gründe dagegensprechen.
 

5. Datensicherheit

Unsere Plattform ist nach aktuellen technischen und organisatorischen Standards abgesichert.
Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Sicherheitsprüfungen sowie Serverstandorte in der Schweiz.
 

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Angaben

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit (gemäss Art. 25 DSG / Art. 20 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich dazu an das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.
Für technische Fragen zur Plattform können Sie sich gerne an uns wenden:
datenschutz@jobalino.ch
 

7. Künstliche Intelligenz im Bewerbungsprozess

Wir setzen Künstliche Intelligenz (KI) ein, um den Bewerbungsprozess effizienter und für Sie transparenter zu gestalten. Dabei werden Ihre Bewerbungsunterlagen nur zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet.
 

Was wir mit KI tun:

• CV-Parsing: Automatisches Auslesen von Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung).

• Bewerberfoto-Erkennung: Optionales Auslesen des Bewerbungsfotos zur Zuordnung innerhalb des Bewerbungsprozesses.

• Kurzzusammenfassung: Erstellung einer kompakten Übersicht Ihrer Bewerbung, um die interne Bearbeitung zu erleichtern.
   

Technologiepartner:
Für diese Verarbeitung nutzen wir den Dienst Langdock (https://www.langdock.com/de). Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Bewerbung verarbeitet und nicht für andere Zwecke genutzt.
 

Datenschutz und DSGVO:

• Die KI-Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Ihre Daten werden nur auf Basis der Zustimmung oder der rechtmäßigen Verarbeitung für den Bewerbungsprozess verwendet.

• Keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte außerhalb der Plattform oder des Auswahlprozesses.

• Sie können jederzeit die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
   

Ziel:
Durch den KI-Einsatz können wir Ihre Bewerbung schneller und effizienter bearbeiten, ohne Ihre Privatsphäre zu beeinträchtigen.
 

8. Weitere Informationen

Die rechtlich verbindlichen Details zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer
👉 Datenschutzerklärung (https://www.jobalino.ch/datenschutz ).