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Solidar Suisse

Solidar Suisse ist eine Schweizer Entwicklungsorganisation mit Projekten in Afrika, Asien, Lateinamerika und Südosteuropa. Gemeinsam mit unseren Partner*innen kämpfen wir für faire Arbeit, soziale Gerechtigkeit, demokratische Mitbestimmung und gegen extreme Ungleichheit.

"jobalino überzeugt als Bewerbungsmanagement-System speziell für KMUs: Es ist intuitiv bedienbar, benutzerfreundlich, durchgängig strukturiert und schafft echten Mehrwert für Ihr Unternehmen."

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Anselmo Maestrani

Human Resources bei Solidar Suisse

Ausgangslage: Wie sah euer Bewerbungsprozess vor jobalino aus? Wo hakte es am meisten?

Vor der Einführung von jobalino wickelten wir unseren Rekrutierungsprozess ausschliesslich über eine komplexe Excel-Tabelle ab. Jeder einzelne Schritt – von der Bewerbung bis zur Entscheidung – wurde dort festgehalten, und auch die Absagen wurden manuell und einzeln versendet. Dieser Ablauf war nicht nur sehr zeitintensiv, sondern brachte auch Herausforderungen bei der Datenspeicherung mit sich: Die Tabelle lag oftmals an unterschiedlichen Speicherorten, sodass eine datenschutzkonforme Löschung nicht immer gewährleistet werden konnte.

Mit der Einführung von jobalino konnten wir unseren bisherigen Rekrutierungsprozess deutlich verschlanken und modernisieren. Für unsere kleine Organisation erwies sich jobalino als die optimale Lösung, um Bewerbungen effizienter und zeitgemäss zu verwalten.

Ziel: Was wolltet ihr mit jobalino verbessern oder vereinfachen? 

Lösung & Nutzung: Welche Funktionen nutzt ihr heute am meisten?

Wir nutzen heute vor allem die Möglichkeit, Stellenanzeigen direkt über jobalino zu veröffentlichen. Besonders hilfreich sind für uns die integrierten Funktionen wie Zwischenberichte, Geduldsbriefe und standardisierte Absagebriefe, die den gesamten Bewerbungsprozess erheblich vereinfachen.

Ergebnisse / Nutzen: Was hat sich seither konkret verbessert? 

Dank jobalino ist unser Bewerbungsprozess heute wesentlich strukturierter und mit deutlich weniger Aufwand verbunden.

HERAUSFORDERUNG

  • Sehr zeitintensiv durch manuelle Bearbeitung jeder Bewerbung

  • Hohe Fehleranfälligkeit bei Datenerfassung und Absagen

  • Uneinheitliche Ablage erschwerte Zugriff und Übersicht

  • Datenschutzkonforme Löschung nicht zuverlässig möglich

Ergebnis

  • Stellenanzeigen direkt über jobalino veröffentlichen​

  • Praktische integrierte Funktionen wie Zwischenberichte etc.​​
     

  • Gesamter Ablauf wird deutlich effizienter und strukturierter

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