WELCOME Immobilien AG
Die WELCOME Immobilien AG ist in der Zentralschweiz tätig und unterstützt mit rund 85 Mitarbeitenden an den Standorten Emmenbrücke, Luzern, Zug und Sursee private und institutionelle Eigentümer entlang des gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilien.
"Wir empfehlen jobalino allen Unternehmen, die ihre Bewerbungen übersichtlich und effizient verwalten möchten, ohne, dass die Implementierung viel Aufwand mit sich bringt."
Laura Reichmuth
HR-Fachfrau
Ausgangslage: Wie sah euer Bewerbungsprozess vor jobalino aus? Wo hakte es am meisten?
Unser Bewerbungsprozess war primär über E-Mail-Verkehr gelöst, zwar strukturiert, aber mit sehr viel Potenzial zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung.
Unser Ziel war es, den Datenschutz sicherzustellen, die Übersicht (insbesondere bei mehreren Vakanzen) zu verbessern und die Handhabung sowohl für die Vorgesetzten als auch für das HR-Team deutlich zu vereinfachen.
Ziel: Was wolltet ihr mit jobalino verbessern oder vereinfachen?
Lösung & Nutzung: Welche Funktionen nutzt ihr heute am meisten?
Am häufigsten nutzen wir die Übersicht der offenen Bewerbungen. Sie ist einfach, strukturiert und unsere Plattform, auf der wir Bewerbungen weiterleiten, Kommentare ergänzen, den Status aktualisieren sowie Nachrichten an Bewerbende planen und versenden.
Ergebnisse / Nutzen: Was hat sich seither konkret verbessert?
Wir haben eine bessere Übersicht über alle Bewerbungen und deren Status. Gleichzeitig ist der administrative Aufwand gesunken, da die gesamte Kommunikation mit den Bewerbenden direkt in jobalino dokumentiert ist und alle relevanten Personen Zugriff haben. Zudem hilft uns der Talentpool dabei, bei neuen Vakanzen zuerst passende bestehende Bewerbungen zu prüfen.
HERAUSFORDERUNG
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Bewerbungsprozess stark E-Mail-basiert und ineffizient
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Hoher administrativer Aufwand
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Verbesserungsbedarf bei Datenschutz und Struktur
Ergebnis
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Zentrale, klare Übersicht über alle Bewerbungen und Status
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Weniger administrativer Aufwand dank gebündelter Kommunikation
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Effizientere Zusammenarbeit durch gemeinsamen Zugriff
"Endlich ein HR-Tool, das du gerne nutzt."