Referenz Verein WG Treffpunkt

Verein WG Treffpunkt

Als Sozialunternehmen unterstützen wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit hohen psychischen und sozialen Belastungen. Im Bereich Wohnen verfügen wir über eine Durchlässigkeit von stationärer Betreuung bis zur ambulanten Begleitung. Des Weiteren ermöglichen wir unserer Klientel im Arbeitszentrum Tripoli eine förderliche Alltagsgestaltung im Bereich Tagesstätte. Wir bieten vielfältige IV-Ausbildungsplätze an und unterstützen bei der Wiedereingliederung in den ersten Arbeitsmarkt. Berufliche und persönliche Entwicklungen gehen Hand-in-Hand, deshalb legen wir grossen Wert auf Ressourcenentdeckung und individuelle Entfaltung. Seit der Vereinsgründung 2004 konnten wir unser Angebot im Bereich Arbeit mithilfe unserer Betriebe, Hupp Lodge, chlyformat und Juraschreiner ausbauen. Die Kernbereiche werden durch eine dezentrale Geschäftsstelle ergänzt.

"Wer ein Tool sucht, welches innerhalb kürzester Zeit implementiert werden kann, den Zeitaufwand für Stellenausschreibung und Bearbeitung der Bewerbungsdossier um ca. 30% - 50% reduziert und einen raschen Support bei Problemen schätzt, dann ist jobalino perfekt."

Nicki Trachsel

Leiterin HR

Ausgangslage: Wie sah euer Bewerbungsprozess vor jobalino aus? Wo hakte es am meisten?

Vor jobalino hatten wir ein Rekrutierungssystem aus Österreich. Dieses wurde sehr kurzfristig (1 Monat) aus finanziellen Gründen eingestellt und wir mussten daher schnell eine Lösung finden. Eine kurze Zeit mussten wir wieder back to the roots und die Bewerbungen über ein Mailposteingang bearbeiten.

Wir wollten schnellstmöglich eine neue Lösung, mit möglichst wenig Aufwand für die Implementierung, selbsterklärend und vom Design der Stelleninserate ansprechend. Da der Kernauftrag unserer Standortleitungen unsere Klientel ist und ihre Zeit nur begrenzt, wollten wir ein Tool, welches für die Führungskräfte möglichst einfach in der Handhabung ist.

Ziel: Was wolltet ihr mit jobalino verbessern oder vereinfachen?

Lösung & Nutzung: Welche Funktionen nutzt ihr heute am meisten?

Wir nutzen vor allem die Kommentarfunktion auf den Bewerbungen, sowie die Massenmutation, wenn wir sehr viele Bewerbungen haben. Das spart uns sehr viel Zeit. Zudem sind die Vorlagen für Absagen und die Möglichkeit der Terminierung top. Was ich ebenfalls sehr schätze, ist die Möglichkeit die Stellen gezielt auf Plattformen auszuschreiben.

Ergebnisse: Was hat sich seither konkret verbessert?

Wir sparen sehr viel Zeit, weil wir die Stellen zentral mit wenigen Klicks auf mehreren Plattformen ausschreiben können. Zuvor mussten wir die Inserate überall einzeln aufschalten. Auch die automatischen Bestätigungen sind sehr zeitsparend und das Teilen der Bewerbungen mit den Führungskräften geht sehr einfach von der Hand.

HERAUSFORDERUNG

Kurzfristiger Ausfall des bisherigen Rekrutierungssystems
Übergangslösung und Bearbeitung über das E-Mail-Postfach
Zeitmangel der Führungskräfte für komplexe Prozesse durch Fokus auf die Klientel

Ergebnis

Zentrale, schnelle Ausschreibung auf mehreren Plattformen mit wenigen Klicks
Zeitersparnis dank automatischer Bestätigungen
Einfaches Teilen von Bewerbungen und effiziente Absprachen per Kommentarfunktion
Schnelle Implementierung der Software