Wipf AG
Seit über 110 Jahren entwickelt und produziert die Wipf AG flexible Verpackungen, die schützen, begeistern und Verantwortung übernehmen – für Menschen, Marken und Märkte.
"jobalino hat meinen Recruiting-Alltag spürbar erleichtert. Ich behalte jederzeit den Überblick, spare wertvolle Zeit und schätze besonders die intuitive Bedienung sowie den offenen, partnerschaftlichen Austausch."
Franziska Plüer
Leiterin HR
Wipf AG
Ausgangslage: Wie sah euer Bewerbungsprozess vor jobalino aus? Wo hakte es am meisten?
Vor Einführung von jobalino haben wir unseren Bewerbungsprozess via E-Mail bewältigt. Es sind unzählige E-Mails hin und her gesendet worden. Da wir teilweise bis zu fünf Stellen mit unterschiedlichen Vorgesetzten offen hatten, war es sehr schwierig den Überblick zu behalten, wie der Stand der Bewerbungen ist. Zudem war es Datenschutztechnisch nicht ganz einwandfrei, da die Daten unkontrolliert verschickt wurden.
Aus meiner Sicht war auch der Zeitaufwand, den ich als Recruiter für den Bewerbungsprozess aufwenden musste, unglaublich hoch. Als ich im Februar 2022 in die Wipf eingetreten bin, war es für mich deshalb ganz klar, dass ich diesen Punkt als erstes anpacken muss. Zumal ich in meiner HR-Laufbahn in fast allen Betrieben mit einem Bewerbungstool gearbeitet habe.
Unser Ziel mit der Einführung von jobalino war ganz klar: Effizienz und Transparenz im Bewerbungsprozess
Ziel: Was wolltet ihr mit jobalino verbessern oder vereinfachen?
Lösung & Nutzung: Welche Funktionen nutzt ihr heute am meisten?
Ich schätze an der Lösung verschiedene Dinge:
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Kommunikation mit Bewerber
Ich kann den Kommunikationsverlauf mit den Bewerbern jederzeit nachverfolgen und erhalte auch immer wieder positive Rückmeldungen von Kandidaten über die Chatmöglichkeit -
Stellenausschreibung auf verschiedenen Plattformen
Ich schreibe das Inserat einmal in jobalino und kann es dann auf verschiedene Plattformen spielen -
Terminierte Kommunikation
Ich prüfe eine Bewerbung heute und terminiere die Absage auf einen bestimmten Zeitpunkt. So muss ich die Bewerbung nur einmal bearbeiten.
Der grösste Nutzen am Tool ist für mich definitiv die Zeitersparnis. Dazu kommt, dass ich einen viel besseren Überblick über den Stand der Bewerbungen habe und für mich der ganze Prozess viel einfacher ist.
Es kommt aber noch hinzu, dass es nicht nur für uns im HR einfacher ist, sondern auch für sämtliche Linienvorgesetzte. Dort erhalte ich auch immer wieder positive Rückmeldungen.
Ergebnisse / Nutzen: Was hat sich seither konkret verbessert?
HERAUSFORDERUNG
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Unübersichtlicher Bewerbungsprozess
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Datenschutzrisiken
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Hoher administrativer Aufwand
Ergebnis
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Deutliche Zeitersparnis und bessere Übersicht über Bewerbungen
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Vereinfachter Bewerbungsprozess für HR
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Erleichterung auch für Linienvorgesetzte
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Positive Rückmeldungen von den Vorgesetzten
EMPFEHLUNG
"Ich kann jobalino uneingeschränkt weiterempfehlen. Sei es von der Einführung (welche ganz einfach, schnell und unkompliziert geklappt hat) bis hin zur Nutzung und der Kundenbetreuung, welche immer sehr zeitnah erfolgt. Was ich besonders schätze ist, dass wir als Kunde jobalino mitgestalten können, wenn wir Inputs haben, werden diese aufgenommen und wenn möglich auch umgesetzt."
"Endlich ein HR-Tool, das du gerne nutzt."