Best-of-Suite vs. Best-of-Breed: Vor- und Nachteile von HR-Gesamtlösungen und Einzellösungen

Unternehmen stehen zunehmend vor der Frage, welche HR-Software ihre Prozesse am besten unterstützt: Soll eine All-in-One-Lösung (Best-of-Suite) eingesetzt werden oder eine Kombination spezialisierter Einzellösungen (Best-of-Breed)? Beide Ansätze haben ihre Stärken und Schwächen. In diesem Beitrag beleuchten wir die wichtigsten Unterschiede, Vorteile, Herausforderungen und Tipps für die Auswahl.

Best-of-Breed: Plattform aus spezialisierten Einzellösungen

Beim Best-of-Breed-Ansatz wird für jede HR- oder Geschäftsprozessaktivität die technologisch beste Lösung ausgewählt. Unternehmen kombinieren verschiedene Einzellösungen zu einer umfassenden digitalen Plattform.

Vorteile:

• Hohe Flexibilität: Schnelle Anpassung an neue Prozesse oder Anforderungen

• Spezialisierte Funktionen: Jede Lösung ist auf ihren Bereich optimiert (z. B. Recruiting, Payroll, Learning Management)

• Geringe Anbieterabhängigkeit: Einzelne Lösungen können unabhängig voneinander ausgetauscht werden

• Innovationsvorsprung: Neue Features und spezialisierte Technologien lassen sich schneller integrieren

  
  

Nachteile:

• Hohe Lizenzkosten: Jede Einzellösung verursacht separate Kosten

• Komplexität: Viele unterschiedliche Tools können Mitarbeiter überfordern

• Integrationsaufwand: Systeme müssen miteinander verbunden werden, Schnittstellenpflege notwendig

• Schulungsbedarf: Anwender benötigen Einarbeitung in mehrere Plattformen

  
  

Best-of-Suite: All-in-One-HR-Plattform

Beim Best-of-Suite-Ansatz werden alle HR-Funktionen von einem einzigen Anbieter bereitgestellt, typischerweise etablierten Marktführern wie SAP, Workday, Microsoft oder Google.

Vorteile:

• Integrierte Plattform: Alle Module funktionieren nahtlos zusammen

• Geringerer Implementierungsaufwand: Ein Anbieter, eine Schulung, ein System

• Kosteneffizienter für kleine und mittelständische Unternehmen: Einheitliche Lizenzkosten, weniger Schnittstellen

• Zentrale Datenverwaltung: Konsistente HR-Daten, einfacher Zugriff auf Reports

  
  

Nachteile:

• Geringere Flexibilität: Anpassungen an individuelle Prozesse sind oft eingeschränkt

• Abhängigkeit vom Anbieter: Updates und Änderungen liegen beim Softwarehersteller

• Potenziell weniger spezialisierte Features: Module sind oft allgemeiner und nicht so tiefgehend wie spezialisierte Einzellösungen

  
  

Zusätzliche Punkte für die Entscheidung

1. Unternehmensgröße und Digitalisierungsgrad:

   • Kleine Unternehmen profitieren häufig von einer Suite, da sie weniger Komplexität benötigen

   • Große, digitalisierte Unternehmen setzen eher auf Best-of-Breed für spezialisierte Funktionen

2. Zukunftssicherheit:

   • Prüfen Sie, wie gut die Lösung mit zukünftigen Anforderungen skaliert und neue Technologien integriert

3. Benutzerfreundlichkeit:

   • Mitarbeiterakzeptanz steigt bei intuitiven Interfaces, egal ob Suite oder Breed

4. Reporting & Analytics:

   • Eine Suite bietet meist integrierte Reports

   • Bei Breed kann es notwendig sein, Daten aus mehreren Systemen zusammenzuführen

5. Compliance & Sicherheit:

   • Prüfen Sie, ob die Lösung DSGVO-konform ist und Sicherheitsstandards einhält

     
     

Fazit

Es gibt keine Einheitslösung. Die Entscheidung zwischen Best-of-Breed und Best-of-Suite hängt von Unternehmensgröße, Komplexität der HR-Prozesse, Budget und der gewünschten Flexibilität ab.

• Best-of-Breed eignet sich für Unternehmen mit hohen Anforderungen an spezialisierte HR-Prozesse, die auf Flexibilität setzen

• Best-of-Suite ist ideal für Unternehmen, die eine einfache, integrierte und kosteneffiziente HR-Plattform suchen

  
  

Tipp: Definieren Sie eine klare Software-Policy und bewerten Sie Ihre HR-Prozesse, bevor Sie sich für einen Ansatz entscheiden. So stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Software langfristig den größten Nutzen bringt.